Após seguir o nosso tutorial e realizar o preenchimento da aba "Férias e Ausências", o próximo passo é configurar o Histórico Salarial do trabalhador.
Nessa aba, você vai registrar os salários pagos (em folha ou por fora), bem como adicionais e outras verbas que farão parte da base de cálculo para FGTS, INSS e verbas rescisórias.
O sistema oferece duas formas de preenchimento:
Importando os valores a partir de um arquivo ou de dados copiados.
Preenchendo manualmente, criando verbas e valores diretamente no sistema.
1. Preenchendo com Importação de Valores
Ao clicar em Importar Valores, você verá a seguinte tela:
Como funciona a importação?
Você pode escolher Arquivo CSV (planilha), Copiar e colar os dados que tenha extraído de uma tabela ou PDF ou utilizar o nosso Assistente de Preenchimento de Salários com IA.
Importação do CSV:
Você pode arrastar e soltar o arquivo na área indicada ou clicar para selecionar.
Copiar e colar:
Basta colar o conteúdo diretamente no campo e clicar em Importar.
As informações devem estar separadas por ponto e vírgula ou vírgula conforme o exemplo:
Depois de importar, os valores serão exibidos na tabela de histórico salarial, onde você pode revisar ou editar.
Assistente de Preenchimento de Salários com IA.
Clique em “Importar Valores” e selecione “Extrator de Salários com IA”.
Na tela aberta, importe um arquivo no campo indicado abaixo, ou descreva a evolução salarial do trabalhador:
Informe:
O salário inicial na admissão;
Alterações salariais (reajustes ou mudanças de valores, com as datas);
Adicionais (como insalubridade, periculosidade, com percentuais e períodos);
Qualquer verba paga de forma contínua ou específica.
Exemplo de narrativa:
O trabalhador foi admitido em janeiro de 2018 com salário base de R$ 2.500,00. Em março de 2019 houve um reajuste para R$ 3.000,00. Além disso, ele recebia adicional de insalubridade de 20% sobre o salário base durante todo o período.
A IA transforma automaticamente essa narrativa em um histórico completo, fornecendo competência por competência, com as verbas e valores correspondentes.
Após a geração, você poderá visualizar e editar os dados, se for necessário.
2. Preenchendo Manualmente
Inicie clicando em Adicionar Valores. A tela exibida será como esta:
Campos disponíveis
Início e Fim
Defina o período em que aquele valor será válido.
O sistema sugere, por padrão, as datas de admissão e demissão.
Verba
Digite ou selecione o nome da verba que deseja cadastrar (ex.: Salário Base, Insalubridade).
Este campo é editável, então você pode criar qualquer descrição.
Forma de Preenchimento
Aqui você define como o sistema vai calcular o valor da verba:
Opções de Forma de Preenchimento
Informar
Você digita um valor fixo, que será replicado para todo o período informado.
Depois de salvar, é possível clicar no ✏️ para editar mês a mês e registrar alterações salariais.
Exemplo: Salário Base pago de R$ 2.500,00 de 01/2025 a 07/2025.
Calcular sobre outras verbas
O valor da verba será calculado automaticamente com base em outra verba já cadastrada, aplicando um percentual.
Exemplo: Adicional de periculosidade de 30% sobre o Salário Base.
Ao selecionar essa opção, um campo para digitar o percentual (%) será habilitado, e o sistema calculará mês a mês.
Salários Mínimos
O sistema vai calcular automaticamente o valor da verba com base no salário mínimo vigente no período.
Exemplo: Para um contrato vinculado ao salário mínimo, basta informar 100% (ou outro percentual desejado, como 20% de adicional sobre o mínimo).
O sistema buscará automaticamente o valor do salário mínimo de cada competência.
Valor Inicial
Informe o valor inicial da verba (ou percentual, no caso de calcular sobre outra verba ou salário mínimo).
FGTS e INSS
Defina como será tratada a incidência para cada verba:
Recolhido: o empregador recolheu corretamente.
Não Recolhido: o empregador não recolheu — o sistema irá calcular os encargos para cobrança.
Sem Incidência: a verba não tem recolhimento para esse encargo.
Forma de Recolhimento
Proporcional: considera os dias efetivamente trabalhados e exclui períodos de férias e faltas.
Integral: considera o valor cheio todos os meses, mesmo em casos de afastamento.
Assistente de IA para analisar depósitos de FGTS (Extrato da CEF)
Após importar ou adicionar manualmente o histórico salarial, você pode utilizar o Assistente de IA para depósitos de FGTS!
Ele foi criado para poupar o trabalho de conferir depósito por depósito no Extrato de FGTS da CEF (Caixa Econômica Federal), especialmente em vínculos longos.
A ideia é simples: você anexa o extrato de FGTS do cliente diretamente no cálculo de Liquidação Trabalhista, e o assistente lê esse documento para identificar quais depósitos não foram realizados.
Basta clicar em "Editar Valores ou Bases":
E você verá o botão que leva ao assistente de IA:
Com isso, você não precisa olhar linha a linha do extrato!
Depois da análise, você verá o resultado organizado por competências ou períodos, destacando onde faltam depósitos.
Com base nisso, pode ajustar os lançamentos de FGTS no cálculo, conferir se o histórico salarial está coerente e usar essas informações para fundamentar os pedidos relativos ao FGTS.
Mesmo com essa automação, é importante que verifique o resultado do assistente de depósitos de FGTS para verificar se está de acordo com a documentação do seu cliente, ok?
Exemplos Práticos – Preenchimento Manual
Exemplo 1 – Salário Base (Informar)
Imagine que o cliente recebia um salário base de R$ 2.500,00, e você precisa lançar esse valor para que as demais verbas sejam calculadas com base nele.
Para isso, preencha:
Início e Fim: 01/2025 a 07/2025
Verba: Salário Base
Forma de Preenchimento: Informar
Valor Inicial: R$ 2.500,00
FGTS e INSS: Recolhido
Forma de Recolhimento: Proporcional
Com isso, o sistema vai repetir os R$ 2.500,00 para cada mês do período selecionado. Se precisar de ajustes (ex.: aumento salarial em março), clique no ✏️ e edite apenas os meses necessários.
Exemplo 2 – Adicional de Periculosidade (Calcular sobre outras verbas)
Agora, suponha que o cliente também tem direito a um adicional de periculosidade de 30%.
Como você já cadastrou o Salário Base no Exemplo 1, pode criar uma nova verba:
Início e Fim: 01/2025 a 07/2025
Verba: Adicional de Periculosidade
Forma de Preenchimento: Calcular sobre outras verbas
Percentual: 30% sobre o Salário Base.
O sistema calculará automaticamente 30% de R$ 2.500,00 para cada mês do período, considerando as variações ou ajustes feitos no Salário Base.
Exemplo 3 – Salário Mínimo (Situação Hipotética)
Imagine agora que foi reconhecido judicialmente um vínculo empregatício, e ficou determinado que o trabalhador deveria ter recebido o salário mínimo para todo o período em que trabalhou sem registro em carteira.
Para isso, você pode cadastrar:
Início e Fim: 01/2025 a 07/2025
Verba: Salário Mínimo
Forma de Preenchimento: Salários Mínimos
Percentual: 100%
O sistema buscará automaticamente os valores corretos do salário mínimo de cada competência e preencherá todo o histórico.
Após finalizar os ajustes dessa tela, você já pode seguir para os próximos passos.
👀 Basta acessar os demais tutoriais do guia completo:
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