No CJ você pode fazer o cálculo de Revisão do PASEP e nesse artigo vou te mostrar como analisar e interpretar as microfichas e extratos do PASEP pra preencher no seu cálculo.
Mas antes disso confira o artigo da Ana Paula sobre como criar o cálculo do PASEP desde o começo. Ela apresenta dicas ótimas sobre as opções disponíveis e lançamento dos valores na Revisão do PASEP.
Ah, e se você nunca viu uma microficha antes, sugiro você dar uma conferida no Blog do CJ pra já se familiarizar. 😉
Vamos começar a análise então?
Como o nosso foco é a interpretação das rubricas e o seu lançamento, é só preencher as Configurações Iniciais do cálculo pra preencher os valores.
Na hora de começar a lançar os valores das microfichas e extratos do PASEP no CJ, você deve prestar bastante atenção em 7 pontos:
Ponto # 1: Não lançar valores repetidos
Cuidado pra não lançar valores repetidos no cálculo. Essas repetições podem ocorrer de 3 formas:
A primeira delas é nas microfichas, logo no início. Elas mostram informações repetidas até 1999, veja só um exemplo:
.
O mesmo lançamento da página anterior, aparece na página seguinte (no quadro roxo também). Observe que até a data do lançamento, o valor e a rubrica é a mesma.
A segunda repetição de rubrica que pode acontecer nas microfichas, é na troca das moedas.
Veja que em 17/07/1985 aparece um lançamento de 1.577.094,00 cruzeiros e na página seguinte, com a mesma data e rubrica o valor de 1.577,09, mas em cruzados!
Concorda comigo que em 85 a moeda que valia ainda era o cruzeiro e que só em 86 houve a troca de moedas para o cruzado?
Logo, não faz o menor sentido lançar essas duas repetições e ainda mais de uma troca de moedas que não condiz com a época.
Acompanhe comigo como você pode corrigir essa repetição de moedas na hora do lançamento no programa.
Perceba que eu apenas lancei o valor de Cr$ 1.577.094,00, já que é a moeda condizente da época. Ah, e o próprio programa vai fazer a conversão pra você certinho.
Por fim, a terceira e última repetição pode acontecer entre os lançamentos finais de 1999 (nas microfichas) e mais uma vez no início do extrato do ano 2000.
Veja esse exemplo: Na microficha você tem: 38,22; 202,27; 101,14; 213,53 e por aí vai. Note que modelo extrato, na página seguinte, aparecem esses mesmos valores.
Então, nada de repetir esse valores aqui também.
Ponto # 2: Não inserir as siglas SAN/SANT ou SAT/SATU
Não lance os valores com as siglas SAN/SANT ou SAT/SATU, porque o CJ já recalcula qual deve ser o saldo pra você, o que muito provavelmente vai ser diferente do saldo do Banco do Brasil:
Ponto # 3: Inserir as conversões de moeda corretamente
Fique atento à conversão das moedas.
Existem quatro cortes de moeda que todos os cálculos de Revisão do Pasep devem ter. 😉
Mesmo que essas rubricas não estejam nas Microfichas ou Extratos do seu cliente, você precisa inserir essas competências com as rubricas e valores abaixo pra garantir que o resultado fique certinho.
Os 4 cortes de moedas que devem sempre ser adicionados aos cálculos de Revisão do Pasep, mesmo que não constem nas microfichas, são os seguintes:
1) 28/02/1986 - Rubrica 6011 Eliminação Cruzeiro DL 2284. CZ$ 0,01
2) 16/01/1989 - Rubrica 6015 Eliminação Cruzado - Lei 7738 NCZ$ 0,01
3) 01/08/1993 - Rubrica 6015 Eliminação Cruzado - Lei 7738 CR$ 0,01
4) 01/07/1994 - Rubrica 1016 Plano Real - (aqui não há um valor específico, é necessário consultar a microficha)
No vídeo tutorial relacionado se considera a rubrica 1015 pra 07/1986, mas a microficha mostra no histórico o item 6011 (rubrica a ser preenchida).
Há casos em que as microfichas deixam de mostrar alguma dessas rubricas, mas é essencial que elas estejam no cálculo.
Nas imagens destaquei algumas delas dentro dos quadros marrons:
Ponto # 4: Inserir o sinal negativo quando necessário
Para os valores lançados até 1999, confira se há um sinal de positivo (+) ou negativo (-) ao lado do valor.
Já em relação aos valores a partir de 1999 é mais tranquilo, porque o extrato mostra a letra “C” de crédito para os positivos e “D” para os negativos. 👍
Lembrando que no CJ ao lançar os valores negativos será preciso inserir o sinal de - antes de digitar o valor, ok?
Ponto # 5: Conferir se você inseriu os valores corretamente
Nas microfichas, nem sempre é possível visualizar exatamente qual o símbolo está ao lado do valor, se negativo ou positivo.
Então, uma forma de saber se os valores positivos e negativos estão corretos é pelas rubricas. Existem rubricas em que o valor será necessariamente negativo ou positivo.
Algumas delas são:
Rubricas de valores positivos:
1007 Ajuste de Cotas - Rendimento
8006 Valorização de Cotas;
8007 Distribuição de Cotas;
6013 Abono p/ Cta. Tesouro Nacional;
8029 Valorização DL 2284;
8034 Distribuição Complementar;
8031 Valorização Complemento jun/86;
Abono (Ant. 2002 ou p/ conta FAT);
Atualização monetária;
Distribuição de Reserva;
Rendimento;
Rubricas com valores negativos:
1009 Crédito Rendimento - Folha Pagamento;
1010 Crédito Abono - Folha Pagamento;
1016 Plano Real;
Rubricas AS Paga (ex: 4502, 4503, 4504, 4536, 4537, etc.);
Rubricas Pgto (ex: rendimento, abono, aposentadoria, etc.);
Rubricas de Saque (ex: abono, casamento, aposentadoria, etc.);
Ponto # 6: Atenção com a rubrica do Plano Real
Fique de olho na rubrica do Plano Real.
Você já viu no ponto # 3 que será preciso consultar na microficha o valor exato da Rubrica do Plano Real e lançar no seu cálculo, certo?
Além disso, antes da rubrica 1016 Plano Real sempre tem uma rubrica 8006 na mesma data (01/07/1994). É muito importante que essa rubrica 8006 seja lançada antes do corte de moeda.
Ou seja, elas precisam ficar nessa ordem no seu cálculo:
Não se esqueça que a rubrica do Plano Real é sempre negativa.
Ponto # 7: Entenda o significado das siglas
Acompanhe o significado das siglas através das Cartilhas. Isso vai te ajudar na interpretação das informações.
E pra fechar essa análise existem 2 observações bem importantes que você precisa saber:
Observação # 1 - Considerar ou não os Rendimentos retirados da conta PASEP?
Não sei se você já percebeu, mas nas microfichas e extratos aparecem valores negativos nas rubricas 1009, 4503 e Pagamento de Rendimentos.
Esses valores são negativos porque saíram da conta do PASEP e foram transferidos para a conta corrente pessoal do servidor.
Por isso, no CJ você pode parametrizar essas saídas de 2 formas:
Considerar que os Rendimentos (1009, 4503 e Pgto de Rendimentos) retirados da conta PASEP foram válidos.
Com isso, o saldo PASEP vai diminuir porque esses rendimentos saíram da conta PASEP do seu cliente. Obs: No CJ, está como padrão para acontecer desse jeitinho.
Desconsiderar os rendimentos (1009, 4503 e Pgto de Rendimentos) do saldo.
Nessa opção, você considera que todos os depósitos de rendimentos que saíram da conta PASEP, foram indevidos. Com isso, o saldo PASEP vai aumentar significativamente.
Para aplicar essa opção no CJ, basta utilizar a opção “desconsiderar do saldo corrigido”:
Observação # 2 - Rubricas com e sem asterisco
As rubricas que aparecem com asterisco representam valores que foram subtraídos das contas do PASEP e as sem asterisco que não saíram. Portanto, se você encontrar uma rubrica:
AS com asterisco: não irá deduzir do saldo;
AS sem asterisco: deve deduzir do saldo - Exemplos: 1009, 4503 (AS Rendimento), 4504 (AS Paga - Casamento);
No seu cálculo no CJ, você pode inserir todas elas e nem precisa se preocupar com nadinha disso porque já tá tudo parametrizado. 😉
E se você quiser se aprofundar mais sobre isso, é só acessar o Blog do CJ que lá tem uma matéria completa. Pra ler é só clicar aqui --> Revisão do PASEP: Tutorial para Advogados Ajuizarem a Ação.