Parabéns por ter feito o seu primeiro cálculo!
Agora que você já conheceu o caminho, estes são os próximos passos para o CJ fazer parte da rotina do seu escritório, sem pressa e um de cada vez.
Reunimos aqui cinco hábitos simples. Cada um leva ao passo a passo na Central de Ajuda, então você pode escolher por onde começar e seguir no seu ritmo.
Hábito 1: Guarde seus clientes no CJ
Ao fazer o seu primeiro cálculo, você cadastrou um cliente. O próximo passo é deixar que o CJ guarde também os demais clientes do escritório. Cada cliente tem o seu perfil, onde ficam reunidos os dados cadastrais, os arquivos e anexos, as anotações, os cálculos e os casos e tarefas vinculados a ele. Assim, você encontra tudo sobre aquela pessoa no mesmo lugar.
O jeito mais rápido de cadastrar é o Cadastro Inteligente: você envia um PDF ou uma imagem, como RG, CNH, procuração ou contrato, e o sistema preenche os dados automaticamente. É só conferir e salvar. Se preferir, o cadastro também pode ser feito manualmente.
Pode cadastrar sem receio. Um cliente só passa a contar para o limite do seu plano quando você salva pelo menos um cálculo para ele. E o mesmo cliente pode ter vários cálculos, sem precisar de um novo cadastro para cada um.
No passo a passo, você vê como criar, editar e excluir clientes. Para entender o limite do plano, veja o que é um cliente no CJ.
Hábito 2: Convide sua equipe
O CJ funciona ainda melhor com todo o escritório junto. Quem tem o perfil de Administrador pode convidar os sócios e colaboradores, cada pessoa com o seu próprio usuário, e definir o que cada uma pode acessar. O convite é feito em Escritório e Usuários, no menu do canto superior direito, informando o e-mail de cada pessoa.
O número de pessoas que você pode convidar varia conforme o plano. Veja o passo a passo para adicionar usuários e gerenciar o escritório.
Hábito 3: Encontre oportunidades e organize o seu trabalho
O Oportunidades usa o que você já tem no CJ, como os dados dos contatos, os documentos anexados e os cálculos realizados, para verificar se algum cliente da sua carteira pode se enquadrar nas teses disponíveis. Quanto mais completa estiver a sua carteira, mais informações o sistema tem para identificar oportunidades, e é por isso que vale começar pelo Hábito 1.
Para começar, escolha uma tese e clique em Varrer carteira. No lançamento do módulo, estavam disponíveis duas teses previdenciárias: ADI 6309 e revisão de atividades concomitantes. Ao encontrar uma oportunidade, você pode prospectar o cliente, adicionar tarefas e anotações e explorar a oportunidade com a Voga IA. A temperatura indica o potencial de conversão, e a análise jurídica do caso continua sendo sua.
Para organizar o restante da rotina, você pode cadastrar casos, consultivos, administrativos ou judiciais, e vincular tarefas aos clientes ou aos casos: veja como funcionam Casos e Tarefas. E, para conhecer o módulo em detalhes, conheça as Oportunidades.
Hábito 4: Deixe a inteligência artificial trabalhar com você
A Voga IA é a inteligência artificial integrada ao CJ, uma assistente que entende o contexto do seu trabalho. Basta dizer ou descrever o que você precisa, e ela executa ações, encontra informações, apoia a análise dos casos e cria petições.
Na rotina do escritório, ela também ajuda a cadastrar e gerenciar contatos e casos, a registrar tarefas e organizar pendências e a cuidar das finanças, lançando receitas e despesas, anexando comprovantes e gerando relatórios. É só pedir.
Para elaborar peças, o Especialista em Petições cria minutas a partir de um modelo do catálogo do CJ ou de um modelo do seu escritório. Você acompanha o texto no Canvas, ao lado do chat, pode pedir ajustes, baixar a petição em PDF e salvá-la no CJ, vinculada ao contato ou ao caso.
A Voga IA conta ainda com agentes especialistas, como o de análise de intimações e o de fraude Pix.
Para começar: abra a Voga IA pelo ícone da tela de Início ou pelo ícone no canto superior direito da plataforma e pergunte: “O que você pode fazer, Voga?”. Ela se apresenta e mostra várias formas de ajudar no seu dia a dia. A primeira versão de uma peça pode trazer campos pendentes, sinalizados para você completar, então revise o conteúdo antes de utilizar o documento.
Para ir mais fundo: veja tudo o que a Voga IA faz, como gerar documentos com a Voga IA ou todos os artigos sobre a Voga IA.
Hábito 5: Faça a gestão do seu escritório
O CJ cuida da operação, não só dos cálculos. No módulo de Finanças, você registra os valores que entram e saem do escritório, como honorários, pagamentos de clientes e despesas, além dos repasses. O Painel mostra uma visão geral do mês, e a aba Relatórios reúne as movimentações do período, que podem ser exportadas em Excel ou PDF.
Para agilizar os lançamentos, você pode contar com a Voga IA: informe os dados pelo chat ou anexe uma nota fiscal, um boleto ou um comprovante. Revise as informações antes de salvar.
Veja como começar: conhecer o módulo de Finanças.
Saiba mais
Depois dos próximos passos, ainda tem mais no CJ. Sem pressa: quando quiser explorar, é só clicar.
CJMail: um e-mail exclusivo para cada cliente, que você pode usar em cadastros como o do Meu INSS. Os e-mails recebidos aparecem na ficha do cliente, visíveis para toda a equipe.
Modelos de petições: um banco de petições em modelos editáveis, contratos, fichas de entrevista e muito mais.
Ferramentas com IA: assistentes como os extratores de sentenças previdenciárias, cíveis e trabalhistas.
Calculadoras rápidas: para contas pontuais, como honorários previdenciários, evolução da RMI e tempo de contribuição.
Módulo de Consultas: localize endereços, e-mails, telefones e bens, para citações e execuções, informando o CPF ou o CNPJ.
Ajuda: a Central de Ajuda, com mais de 700 materiais, o chat e o WhatsApp, e a área Aprender, com treinamentos ao vivo e cursos.
O Módulo de Consultas funciona com créditos da Carteira CJ, que não estão inclusos nos planos por assinatura. Entenda como os créditos funcionam.
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