De forma resumida, um administrador tem mais permissões no sistema do que um usuário.
Um usuário pode realizar todas as tarefas relacionadas a clientes e cálculos:
Criar um novo cliente
Criar um novo cálculo
Editar cálculos
Emitir relatórios
Um administrador, além de poder realizar todas as tarefas de um usuário, também pode:
Alterar os dados do escritório
Alterar dados de pagamento
Excluir clientes
Incluir, desativar e excluir outros usuários