Neste vídeo a Laura vai te mostrar o passo a passo de como analisar as microfichas do seu cliente.
Você vai ver como essas dicas vão te ajudar a entender mais sobre as microfichas e a inserir as informações corretamente no cálculo.
Primeiramente, é importante ter em mente que são frequentes os casos em que as primeiras páginas das microfichas não trazem rubricas com valor.
Se for este o caso da documentação que está analisando, você pode desconsiderar essas microfichas que não trazem rubricas com valor, e iniciar sua análise pela microficha que comece a discriminar os lançamentos com valor.
Os lançamentos na microfichas são registrados com as seguintes informações importantes para o cálculo:
data
histórico - que é a rubrica, ou seja, o conjunto numérico que identifica o lançamento
valor - aqui, será informado o valor da rubrica e também se é um lançamento de débito (quando o valor for acompanhado pelo sinal "-") ou de crédito (quando o valor for acompanhado pelo sinal "+").
Algumas rubricas terão sempre o mesmo sinal. Você pode conferir essas informações aqui:
Alguns lançamentos trazem também o número do documento. Mas essa informação não é necessária para o cálculo, tudo bem?
A ordem em que a leitura das microfichas é feita é a seguinte: linha por linha, indo da esquerda para a direita.
No exemplo acima, a análise começa pela linha marcada pela seta azul, então passamos para a linha marcada pela seta vermelha e, por fim, para a linha marcada pela seta verde.
Em regra, as rubricas de saldo (SAN/SANT e SAT/SATU) não devem ser lançadas no cálculo.
No entanto, excepcionalmente, caso a sua documentação seja iniciada já por um lançamento de saldo, esse saldo deve ser lançado no cálculo. Você pode utilizar a rubrica "0000 - Saldo Anterior" para isso.
Para preencher as informações no cálculo, é importante conferir:
a data (um lançamento em data incorreta pode comprometer o resultado)
a rubrica (algumas rubricas efetuam conversões e atualizações de valores)
o valor em si, que deve ser preenchido com o sinal de "-" caso se trate de um valor negativo) e sempre com as casas decimais após a vírgula, mesmo que a microficha não traga essa informação.
Por exemplo:
Este lançamento, em seu cálculo, será feito com a data de 05/07/1983, com a rubrica 8006 - Valorização de Cotas, e o valor a ser inserido será de 24.758,00 (note que o valor, neste caso, é positivo).
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