Agora que você já realizou as configurações iniciais do seu cálculo, conforme as instruções do tutorial completo, neste artigo vou te mostrar como analisar e interpretar as microfichas e extratos do PASEP.

E ainda indicar alguns pontos importantes que você deve se atentar ao preencher o cálculo de Revisão do PASEP.

Ah, se é a primeira vez que você vê uma microficha ou um extrato, sugiro que dê uma olhadinha nos vídeos abaixo, pra já se familiar!

Vamos começar a análise?

Nos vídeos acima você conferiu que existem 3 tipos de microfichas e 1 tipo de extrato do PASEP. Caso não tenha visto, recomendo que dê uma olhadinha, pois detalhamos tudo sobre a documentação do PASEP. 😉
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Entendido isso, concluimos que a grande parte dos modelos de microfichas tem seus registros listados em sequência, da seguinte forma: Data ➡️ Histórico ➡️ Agência ➡️ Documento ➡️ Deb/Cred.

Em um modelo prático, é assim que você vai observar nas microfichas:

Obs. As setas vermelhas que você vê na imagem acima representam a sequência pra leitura das microfichas.

Veja também um modelo prático de um Extrato (após o ano 1999), que segue a seguinte sequência de análise: Data ➡️ Histórico ➡️ Valor.

​Portanto, na hora de lançar as movimentações (datas, rubricas e valores), siga essas ordens para realizar um retrato fiel das microfichas ou extratos, combinado?

Ah, também é importante que você acompanhe o significado das siglas através das Cartilhas. Isso vai te ajudar na interpretação das informações!

Além disso, na hora de começar a lançar os valores das microfichas e extratos do PASEP no CJ, você deve prestar bastante atenção nos próximos pontos a seguir:

Cada rubrica deve ser lançada apenas uma vez, mesmo que venha repetida na microficha. É importante prestar atenção nas microfichas pois muitas delas trazem o valor repetido na folha seguinte.
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Então, cuidado pra não lançar valores repetidos no cálculo! Essas repetições podem ocorrer de 3 formas diferentes:

Acontece nas microfichas, e elas mostram informações repetidas em páginas diferentes. Veja só um exemplo:

O mesmo lançamento da página anterior (nº 5), aparece na página seguinte (nº 6).

Observe que a data do lançamento, o valor e a rubrica são as mesmas.

Logo, você vai lançar apenas uma única vez, certo?

Acontece também nas microfichas, especialmente na troca das moedas de conversão.

E aqui vai uma dica valiosa: nem sempre os valores repetidos vão aparecer exatamente iguais.

É possível que os valores tenham diferenças no número de casas decimais. Isso pode acontecer em datas próximas aos cortes de moeda, onde um valor é anterior ao corte e o outro é após.

Logo, se o valor for antes da conversão de moeda, você deve inserir o valor que tenha mais casas decimais. Dessa forma seu cálculo ficará correto!
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Veja o seguinte exemplo que em 17/07/1985 aparece um lançamento de 1.577.094,00 cruzeiros:
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​E na página seguinte, com a mesma data e rubrica o valor de 1.577,09, mas em cruzados:

Concorda comigo que em 85 a moeda que valia ainda era o cruzeiro e que só em 86 houve a troca de moedas para o cruzado?

Logo, não faz o menor sentido lançar essas duas repetições e ainda mais de uma troca de moedas que não condiz com a época.

Agora, acompanhe comigo como você pode corrigir essa repetição de moedas na hora do lançamento no programa:

Perceba que eu apenas lancei o valor de Cr$ 1.577.094,00, já que é a moeda condizente da época. Ah, e o próprio programa vai fazer a conversão pra você certinho.

Essa repetição pode acontecer entre os lançamentos finais de 1999 nas microfichas e mais uma vez no início do extrato do ano 2000.

Veja esse exemplo:

Na microficha você tem: 38,22; 202,27; 101,14; 213,53 e por aí vai. Note que no modelo extrato, na página seguinte, aparecem esses mesmos valores.

Então, nada de repetir esse valores aqui também.

Não lance os valores com as siglas SAN/SANT ou SAT/SATU!
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Isso porque o CJ já recalcula qual deve ser o saldo pra você, o que muito provavelmente vai ser diferente do saldo do Banco do Brasil.
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No entanto, há uma exceção: caso a sua documentação seja iniciada por uma SANT com saldo (com valor), apenas esse saldo deve ser lançado no cálculo. Você pode utilizar a rubrica "0000 - Saldo Anterior" para isso, certo?

Em todos os cálculos de Revisão do PASEP é necessário preencher 04 rubricas de corte de moeda. As datas oficiais são as seguintes: 28/02/1986, 16/01/1989, 01/08/1993 e 01/07/1994.
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Mesmo que essas rubricas não estejam nas Microfichas ou Extratos do seu cliente, você precisa inseri-las no seu cálculo.

Atualmente temos uma opção avançada que já insere essas rubricas automaticamente, então ao selecionar a opção de "Aplicar a Conversão de Moedas?", nas configurações iniciais do seu cálculo, você não precisa se preocupar, o CJ já vai inserir tudo pra você:
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Obs. Ao marcar essa opção, o corte das moedas será aplicado automaticamente.

Com essa opção, não é necessário realizar esses lançamentos e nem as respectivas rubricas, exceto para 1994 (Conversão p/ Real) em que você deve inserir o valor original antes da conversão na microficha.

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​​#Atenção: Essa opção automática não aplica a conversão de moeda 2 vezes, mesmo que a rubrica esteja presente no cálculo.

Para saber mais sobre as conversões de moedas, basta clicar aqui.

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Para os valores lançados até 1999 (microfichas), confira se há um sinal de positivo (+) ou negativo (-) ao lado do valor.
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Já em relação aos valores a partir de 1999 (extrato) é mais tranquilo, porque o extrato mostra a letra “C” de crédito para os positivos e “D” para os negativos.

Atualmente, o CJ já coloca o sinal negativo nas principais rubricas negativas!
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​Mas, fique atento, pode ter alguma rubrica específica na microficha do seu cliente que precise desse ajuste manualmente. 👍

Nesses casos, você precisará colocar o sinal negativo (-) antes do valor. Caso queira conferir quais rubricas são positivas e negativas, algumas delas são:
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​Rubricas de valores positivos:

Rubricas com valores negativos:

Quando temos saque por causa de Casamento (0027, 4504, 4510, 4539) é normal que o saldo após essa rubrica zere, isso porque normalmente o saque feito é de todo o valor que constava na conta.

Em alguns casos, quando o valor não zera aqui no CJ, isso pode fazer com que o resultado do cálculo fique com valores exorbitantes. Então aqui vão duas dicas pra você em relação a essa rubrica casamento:

Dica 1: Confira os extratos novamente pra ver se os valores lançados estão corretos. Se tudo estiver correto, o mais comum é o valor da rubrica casamento zerar o saldo, dessa forma:

Dica 2: Caso o valor do saldo não tenha zerado, o que aconselhamos é que você verifique se a próxima rubrica é uma 8007 ou uma 1007.
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Se for uma 8007, aconselhamos que troque pra uma 1007. Dessa forma o seu cálculo vai ficar com um valor bem menor, pois a porcentagem da Distribuição de Reserva não vai ser aplicada 😉

Vou deixar aqui um exemplo pra vocês:

Resumindo: se a rubrica casamento não estiver zerada e, na sequência, tenha uma rubrica 8007, você pode trocar ela por uma 1007. Assim, o valor irá reduzir!

Essa é uma análise que cabe ao advogado do caso.
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Porém, vou explicar melhor sobre essa tese pra que seja possível escolher a melhor opção pro caso concreto do seu cliente.

Nas microfichas e extratos aparecem valores negativos nas rubricas 1009, 4503, 1010, Distribuição de Reserva a Maior e Pagamento de Rendimentos.

Esses valores são negativos porque saíram da conta do PASEP e foram transferidos para a conta corrente pessoal do servidor.

Por isso, no CJ você pode parametrizar essas saídas de 2 formas:

Com isso, o saldo PASEP vai diminuir porque esses rendimentos saíram da conta PASEP do seu cliente. Ou:

Nessa opção, você considera que todos os depósitos das rubricas acima que saíram da conta PASEP, foram indevidos. Com isso, o saldo PASEP vai aumentar significativamente.

Hoje temos uma opção de cálculo no CJ que já vem marcada automaticamente pra aplicar essa tese:

Caso não queira aplicar essa tese, basta desmarcá-la. 😉

As rubricas que aparecem com asterisco representam valores que foram subtraídos das contas do PASEP e as sem asterisco que não saíram. Portanto, se você encontrar uma rubrica:

No seu cálculo no CJ, você pode inserir todas elas e nem precisa se preocupar com nadinha disso porque já tá tudo parametrizado.

Por fim, vou deixa uma dica final:
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Após a conclusão de todo o preenchimento do seu cálculo, se for necessário, o CJ vai te informar sobre algum ponto importante [informativo] ou ajuste necessário [ação necessária] a ser feito através de um alerta.
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Confira o nosso Tutorial de Alertas da Revisão do PASEP.
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Pronto, agora que você observou esses pontos na análise das microfichas/extratos e no preenchimento do cálculo de Revisão do PASEP, não tem erro!
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Pra concluir com sucesso o seu cálculo é só conferir o seu cálculo do PASEP.
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Caso tenha dúvidas sobre o cálculo, você também pode acessar o Tutorial - Dúvidas Frequentes na Revisão do PASEP.