No CJ temos uma página no menu lateral destinada somente à criação e gestão de tarefas de casos no seu escritório!

Nessa página você encontrará todas as tarefas já cadastradas em seu escritório. Você também pode cadastrar novas tarefas. Ela vai te ajudar na visualização da situação delas e também na organização do seu escritório.

Para acessá-la basta clicar na opção “casos” no menu lateral:

Ao clicar na aba “tarefas” você pode conferir as tarefas que já foram cadastradas ou pode criar novas tarefas.

Para cadastrar uma nova, você precisa clicar como na imagem abaixo:

Logo depois será preciso escolher a data da entrega da tarefa. Se necessário, você ainda poderá escolher a hora da entrega. Você também vai informar a situação dessa tarefa como “pendente” ou “concluída”. Olha só:

Além disso, tem alguns outros campos que precisam ser preenchidos ao configurar uma nova tarefa, como o nome, o responsável por ela, o contato e o caso relacionado.

Uma outra opção bem legal disponível é a de inserir tags para facilitar no seu dia a dia e a identificação das tarefas. Você poderá inserir até 20 tags para cada tarefa.

Apesar de não ser obrigatório, ainda é possível deixar uma descrição para sua tarefa. Isso ajudará você e a todos os usuários do seu escritório a entenderem mais sobre o que deve ser feito.

Olha só um exemplo de como ficaria uma tarefa preenchida:

Depois de inserir todas as informações, é só clicar em salvar e pronto! Sua tarefa está criada!

Ah, e agora também é possível receber uma notificação quando o seu prazo está vencendo. Fantástico, ne?

Para isso pode ser que você precise habilitar essas notificações. Mas não se preocupe, é bem fácil de fazer. Você vai precisar estar dentro da página de tarefas e clicar no seu avatar, no canto direito da tela.

Depois disso, você vai precisar clicar em "Preferências". Após isso vai abrir essa aba:

Aí é só você habilitar e pronto! Dentro de 10 minutos antes da sua tarefa vencer você vai receber um aviso sobre o vencimento. Esse aviso vai aparecer em "notificações", que fica do lado do seu avatar, ok?

Nessa página você também pode buscar por tarefas e também pode configurar a lista de tarefas para que o CJ mostre as informações da forma como você deseja visualizar.

Uma possibilidade bem legal é a de visualizar as tarefas pelo modo calendário, olha só:

Para isso basta clicar em “Modo calendário”. Nesse modo você pode verificar por mês ou por dia. Bacana, né?

Se você tiver mais alguma dúvida, não deixe de entrar em contato com o time de suporte, vai ser um prazer te ajudar!