Se no dia a dia você lida com microfichas do PASEP ou é a sua primeira vez realizando o cálculo de revisão, o Microfichas Estúdio foi desenvolvido com dedicação para simplificar a sua rotina.
O principal propósito dessa ferramenta é agilizar e otimizar o processo de leitura e extração de informações das microfichas do PASEP. ⌛
O Microfichas Estúdio utiliza algoritmos avançados e um sistema de reconhecimento de caracteres (OCR) para tentar capturar o máximo de informações possível.
Então se liga nesse passo a passo de como utilizar:
1. Acesse a ferramenta “Microfichas do PASEP Estúdio”.
Basta clicar no botão “Extensões de APPs” na barra de utilidades do CJ, depois clicar em extensões, e na sequência acessa o Microfichas Estúdio:
Agora que você acessou a ferramenta, é hora de realizar as extrações do seu arquivo PDF!
2. Envie o PDF com suas microfichas:
Para isso, você vai clicar em “+Nova Extração”.
Assim que você fizer o upload do arquivo PDF, inserir o nome que desejar ao arquivo, basta clicar em salvar.
Obs. O arquivo PDF deve ser pesquisável, pois somente assim a extração ocorrerá de forma correta, certo?
Após salvar, o sistema irá mostrar as imagens contidas no PDF e disponibilizá-las para edição.
3. Edite as imagens para melhorar a leitura da ferramenta:
Na parte de edição das imagens é importante verificar se elas estão posicionadas corretamente. Assim, você garante a leitura e extração eficiente das informações do seu arquivo.
E, para isso, existe dois recursos:
(a) Rotacionar imagens: Caso as imagens sejam carregadas giradas, use o botão de "Rotacionar todas as imagens" para alinhar corretamente todas as imagens de uma só vez.
Também é possível realizar de forma individual:
(b) Ampliar e centralizar: Se alguma imagem estiver difícil de visualizar, você pode usar as ferramentas de zoom e corte para focalizar na área com as informações relevantes. Isso também aumenta as chances de sucesso na extração de dados.
Realizadas as edições necessárias, é hora de ver a mágica acontecer...
4. Extração do texto das imagens:
Após os ajustes das imagens, clique no botão para iniciar a extração de texto.
Esse processo pode levar algum tempo, pois envolve várias etapas para garantir que os dados sejam capturados com a maior precisão possível. Seja paciente e aguarde a conclusão. 😉
Veja um exemplo com a extração concluída:
#IMPORTANTE: nessa parte, você deve revisar o texto extraído enquanto a compara diretamente com a microficha.
Pois, erros podem ocorrer durante a leitura, como trocas de dígitos (ex.: "4" por "9" ou "8" por "3"). Por isso, é essencial revisar atentamente o conteúdo importado.
5. Hora de utilizar o resultado da extração:
Após a extração e conferência do resultado, agora você pode ajustar as informações que desejar, no campo editável da ferramenta:
Por fim é só copiar o conteúdo pronto e colar onde quiser! E dá até pra copiar sem as rubricas SANT/SATU:
Esse recurso é ideal pra você que deseja realizar o seu cálculo de Revisão do PASEP, aqui no CJ!
O Microfichas Estúdio foi pensado para ser uma ajuda poderosa, mas é importante lembrar que a revisão manual é fundamental para garantir a precisão das informações processadas, combinado? 👍
Como a ferramenta ainda está em fase Beta, os algoritmos não são perfeitos, o que pode apresentar erros, especialmente em microfichas com imagens de baixa qualidade.
#Dica final: Ajuste as imagens sempre que necessário. Isso, para torná-las mais legíveis antes de iniciar a extração! Quanto mais clara e focada estiver a área com informações, maior será a precisão dos dados extraídos.
E ah, se quiser ver um vídeo mostrando o uso dessa ferramenta na prática, é só clicar no botão abaixo:
Conte com a gente sempre que precisar, até mais! 👋