Para que o sistema possa realizar a importação automática dos Períodos e Salários, o CNIS deve ser baixado em formato específico no portal do INSS e não deve sofrer nenhuma alteração manual.
⚠️ Cuidados para que os dados sejam lidos corretamente :
Não utilize PDFs digitalizados: O arquivo deve conter texto pesquisável (onde é possível selecionar as palavras com o mouse).
Não altere a orientação da página: Se o arquivo foi baixado na vertical, não utilize softwares para mudá-lo para a horizontal.
Atenção ao Novo Modelo do INSS: Certifique-se de baixar a opção que inclui as "Relações Previdenciárias e Remunerações", você deverá selecionar a opção abaixo:
⚠️ Importante: caso o sistema não consiga realizar a leitura do CNIS, fique carregando indefinidamente ou apresente qualquer tipo de erro durante o processamento, é muito provável que o documento não esteja no formato indicado no início deste tutorial.
Importar o CNIS para Cadastrar um Contato
Com o CNIS correto em mãos, você pode clicar em Contatos, depois em Novo contato e selecionar o Cadastro Inteligente para importar esse documento e realizar a leitura automática dos dados.
Dessa forma, as informações constantes nesse CNIS já ficarão automaticamente salvas no sistema e você não precisará importá-lo novamente quando for criar um cálculo previdenciário.
💡 Para compreender com detalhes como realizar essa importação para a criação do contato, clique aqui.
Importar o CNIS Dentro de um Cálculo
Nota: Os prints inseridos neste material referem-se ao cálculo de concessão, mas a forma de importação é basicamente a mesma em todos os tipos de cálculo do sistema.
Selecione a opção "Importar" no cálculo que estiver realizando.
Na janela de importação que se abrir, confirme o escopo do que deseja extrair (Períodos e/ou Salários) e selecione a Origem das contribuições:
Na tabela abaixo explicamos as 3 primeiras opções, que tratam da importação do CNIS
Opção de Origem no Sistema | Quando utilizar? | Quando estará disponível? |
1. CNIS em PDF vinculado ao contato | Quando o CNIS já está salvo na ficha geral de cadastro do cliente (usando o passo anterior). | Se houver um arquivo anexado ao perfil do cliente. |
2. CNIS em PDF vinculado ao cálculo | Quando você já enviou o CNIS para este cálculo antes e quer reimportar os dados. | Se você já tiver feito o upload de um CNIS neste cálculo atual. |
3. CNIS em PDF retirado de um dos portais do INSS... | Quando você vai enviar o arquivo do Meu INSS direto do seu computador para o cálculo. | Sempre disponível. Abre o campo para anexar o arquivo na hora. |
Configurando como os salários serão importados do CNIS:
Após definir a origem, role a tela para ajustar os critérios de leitura jurídica:
Múltiplas contribuições no mesmo mês (Atividades Concomitantes):
Por padrão, o sistema já traz selecionada a opção Somar todos os salários lidos (que é como o INSS e a contadoria realizam o procedimento). Caso queira, você pode trocar para as opções Pegar o maior valor lido ou Usar o último valor lido para o mês.
Indicadores:
Ative a caixa Remover salários do RPPS caso queira desconsiderar salários vindos de Regime Próprio (servidor público) e focar apenas no Regime Geral (RGPS).
📌 Nota sobre Salários já Preenchidos:
Se você já importou os salários anteriormente e precisa retificar, o sistema oferece opções de gerenciamento:
Você pode escolher Descartar todos para limpar os dados antigos, ou Manter os salários anteriores, sobrescrevendo apenas os importados (neste último caso, se houver mais de um salário na mesma competência, eles serão somados).
Para concluir o procedimento, clique no botão azul Importar no canto inferior direito e aguarde alguns segundos enquanto o sistema faz o processamento.
O sistema realizará a importação automática de todos os períodos e salários de contribuição identificados no documento. ✨
⚠️ Após a conclusão do processamento, é fundamental revisar atentamente as informações apresentadas na tela. Verifique se todos os períodos e valores importados podem, de fato, ser considerados e computados no cálculo do seu cliente, de acordo com a análise do caso concreto.
💡 Precisa de ajuda com alguma opção da tela?
Passe o mouse sobre os infoicons (ícones "i") disponíveis ao lado dos campos. Eles contêm explicações detalhadas sobre cada configuração e podem ajudar você a tomar a decisão mais adequada durante o preenchimento.
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