Agora que você já sabe como preencher as configurações iniciais e o relatório do resultado final do seu cálculo de Apuração do Ponto, vou te explicar como é simples fazer o preenchimento das configurações específicas.

Neste artigo você verá como preencher as informações sobre Cartão de Ponto, Ausências, Jornada, Intervalos e Horas Noturnas.

O primeiro passo é o preencher os horários de trabalho efetivamente realizados durante o período indicado.

Esse preenchimento pode ocorrer três formas:

Veja a seguir como funciona cada uma delas.

Para fazer a importação basta clicar no botão “Importar cartão de ponto” e selecionar no seu computador um arquivo com os horários no formato CSV.

No arquivo, as informações deve, seguir o padrão abaixo:

Depois de selecionar o arquivo, você pode optar por adicionar novas marcações ao que já estiver informado ou substituir completamente o que já estiver preenchido, nas opções:

Em seguida, é só finalizar a importação no botão “Importar”.

OBS: É bem importante fazer a conferência dos horários importados com os cartões de ponto para garantir que a apuração está correta.

Se você optar por preencher as marcações de forma manual, é só clicar no ano/mês e inserir todos os horários realizados pelo cliente, conforme aparece na imagem abaixo:

Dica: Se você quiser informar mais do que 4 marcações (que é a quantidade padrão) de entradas e saídas, é só clicar no sinal de + ou + que novas colunas vão aparecer pra você.

Você também pode preencher todos os horários de uma vez só, clicando ali em "Adicionar Marcações":

Basta indicar qual o horário que você quer repetir por todo o período selecionado, e clicar em "Salvar". O sistema vai repetir as mesmas marcações por todos os meses que foram indicados.
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Próxima configuração: ausências!

Após preencher o ponto, é hora de informar as ausências do empregado durante o período de trabalho. Pra isso, basta clicar no botão “Ausências”.

Nessa tela você deve informar qualquer ausência justificada ou injustificada do cliente, sendo possível indicar o seguinte:

Dica: Caso você não encontre o tipo de ausência que deseja, selecione a falta justificada e na descrição insira o nome que desejar. Exemplo: Falta Justificada - Serviço Militar. Faça o mesmo se quiser marcar alguma observação em uma Falta Injustificada.

Esse preenchimento é bem importante, pois pode impedir que sejam geradas faltas indevidas para o cliente no momento final da apuração, no caso de ausências justificadas, por exemplo.

Depois de salvar todas as ausências, confirme todos os preenchimentos dessa parte do cálculo no botão “Salvar” e siga para o preenchimento da jornada contratual do cliente.

Agora você vai cadastrar a jornada contratual do cliente, ou seja, aquela que consta no contrato de trabalho ou que foi firmada verbalmente.

Comece clicando no botão “Cadastrar a primeira jornada”.

A seguir, você vai definir o tipo de jornada firmada no contrato de trabalho por meio de três opções:

OBS: É possível cadastrar várias jornadas diferentes ao longo do período informado. Pra isso, basta alterar a “data inicial” e a “data final” e ir salvando uma de cada vez.

Depois de definir o tipo de jornada, é importante informar qual é o dia de descanso semanal remunerado (DSR/RSR).
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Essa informação é bem simples de inserir, basta marcar o dia escolhido da seguinte forma:

A seguir, você vai encontrar também a opção de considerar tolerância para as jornadas fixas ou com escala.

A tolerância significa que qualquer variação de horário inferior à quantidade indicada, não será computado no cálculo.

Por exemplo: indicando uma tolerância de 5 minutos na entrada e na saída, se o empregado tiver um atraso de 4 minutos no início da jornada, esses 4 minutos não serão considerados como horas faltas.

Da mesma forma, caso ele estenda seu horário de trabalho em até 4 minutos, esse tempo não será considerado como hora extra.

Depois de adicionar a jornada, você pode seguir para a configuração dos intervalos.

Você pode definir configurações personalizadas para a apuração dos intervalos intrajornada e interjornada, de acordo com a tese escolhida para o cliente.

Clique em “Editar intervalos intrajornada” para configurar as regras referentes a:

Depois, clique em “Editar intervalos interjornada” para configurar regras referentes a:

OBS: Nos dois intervalos, as regras vão estar padronizadas de acordo com a CLT, mas você pode ajustá-las como preferir.

A última configuração é a da apuração de horas noturnas.

Clique em “Editar” para acessar as configurações.

O primeiro passo é informar se o cliente é: Urbano, Rural, Portuário, ou se tem alguma outra regra específica prevista em Convenção Coletiva que defina um horário noturno diferenciado.

Aqui você também pode definir se haverá ou não a redução da hora ficta noturna, marcando ou desmarcando a opção “Aplicar a redução ficta da hora noturna?”.

A seguir, é só selecionar como você deseja que seja a prorrogação da hora noturna de acordo com a tese a ser utilizada na ação do seu cliente.

Realizados os preenchimentos, clique em “Salvar” e seu cálculo vai estar prontinho!

Bem simples, né?